Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: [GG.AA.2026]
Esmark Gıda Yatırım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Esmark” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemizi ziyaret eden ve bizimle e-posta yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
Unvan: Esmark Gıda Yatırım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: [Şirket merkez adresi]
MERSİS No: [MERSİS numarası]
E-posta: [email protected]
KEP adresi: [KEP adresi]
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Nereden elde edilir |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | E-posta yazışmaları |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | E-posta yazışmaları |
| Mesleki bilgi | Çalışılan firma adı, unvan | E-posta yazışmaları |
| Talep bilgisi | Mesaj içeriği ve talebinize ilişkin bilgiler | E-posta yazışmaları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih-saat bilgisi, erişim ve güvenlik kayıtları | İnternet sitesi altyapısı (otomatik) |
Sitemizde form veya üyelik bulunmaz; siteyi ziyaret etmek için herhangi bir bilgi vermeniz gerekmez. E-postalarınızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim, bilgi, numune ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Olası iş birliği, fason üretim (private label) ve satış süreçlerini başlatmak ve yürütmek,
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderileri (spam) önlemek,
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak ve yetkili kurumların bilgi taleplerini karşılamak,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla ve sitemizi ziyaret ettiğinizde site altyapısı tarafından otomatik olarak, elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — teklif ve iş birliği taleplerinizin değerlendirilmesi,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — yetkili kurum talepleri ve yasal saklama yükümlülükleri,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması — olası uyuşmazlıklar,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması — talebinize yanıt verilmesi ve site güvenliğinin sağlanması.
Bu kapsamda açık rızanıza dayalı bir işleme faaliyeti yürütülmemektedir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;
- İnternet sitemizin barındırıldığı ve içerik dağıtım ile güvenlik hizmeti aldığımız Cloudflare, Inc.’e (ABD),
- E-posta hizmeti aldığımız tedarikçiye,
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukat ve danışmanlarımıza,
- Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine
aktarılabilir. Sitemiz Cloudflare’ın küresel altyapısı üzerinden sunulduğundan, siteyi ziyaret ettiğinizde oluşan IP adresi ve erişim kayıtları Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu yurt dışı aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak [uygun aktarım mekanizması: ör. Kurul’un ilan ettiği standart sözleşme ve Kurum’a bildirim — hukuk danışmanı tarafından teyit edilecektir] gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
E-posta yoluyla iletilen veriler, talebinizin sonuçlanmasından itibaren [2] yıl süreyle saklanır. Site erişim ve güvenlik kayıtları, altyapı sağlayıcısının belirlediği kısa süreler boyunca tutulur. İş ilişkisinin kurulması halinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize, KEP adresimize veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Ana sayfaya dön